Você já tem a sua planilha de controle de frota?
Contar com esse instrumento é uma das formas mais rápidas e econômicas de começar bem o gerenciamento das operações.
Afinal, se tem algo que quem trabalha com a gestão de veículos precisa saber é que os resultados só aparecem quando se domina os aspectos gerenciais básicos.
Um deles é saber usar planilhas, softwares e outros recursos digitais e eletrônicos sem os quais o controle de carros e de suas performances e custos seria quase impossível.
Para empresas que estão dando os primeiros passos ou para aquelas que ainda não têm uma metodologia de gestão consolidada, usar planilhas pode ser um bom pontapé inicial.
Esse é um recurso básico de controle de frota, que não substitui ferramentas mais sofisticadas, mas que serve até mesmo para identificar o quanto a tecnologia pode fazer pelos seus resultados.
Por que é importante fazer controle de frota?
Frotas gerenciais se diferenciam por adotarem processos, ferramentas e métodos para controlar as suas operações.
Não há veículo que trafegue sem estar com seu tanque abastecido, com sistemas em pleno funcionamento e com motoristas treinados e motivados.
Por outro lado, manter tudo isso demanda recursos.
Como custear tantas atividades, combustíveis, peças e infraestrutura e ainda por cima gerar lucro?
A resposta para essa questão está no controle e no gerenciamento de frota.
Sua importância se justifica, porque é a única estratégia capaz de manter a lucratividade enquanto os custos das operações de transporte são cobertos.
Para as empresas de transporte de carga, por exemplo, o controle é o caminho para assegurar a logística de distribuição no tempo certo.
E para quem transporta passageiros, só com o gerenciamento de frota é possível manter o nível dos serviços elevado, resultando em mais qualidade e conforto para os clientes e usuários.
Como fazer o controle de frota de forma eficiente
Você já deve ter observado que, ao tratar do gerenciamento de frotas, falamos muito em custos.
Nesse caso, um desafio comum é a correta identificação da origem desses custos.
Em frotas, não raro há gastos cuja origem o gestor de frota desconhece, simplesmente porque não possui os recursos necessários para sua detectá-los.
Ou, em certos casos, por não contar com um planejamento mínimo.
É o que acontece, por exemplo, com empresas nas quais o fluxo de caixa não é acompanhado de forma rigorosa.
Por esses e outros aspectos, o controle só é efetivo quando se conta com as ferramentas certas.
Um software ou sistema de gerenciamento de frotas, por exemplo, é indispensável para quem precisa saber de onde cortar despesas quando isso não parece ser possível.
Já uma planilha de controle de frota é útil como recurso adicional às empresas que já contam com sistemas ou para aquelas que estão dando os primeiros passos na gestão.
Uma coisa é certa: não se pode contar apenas com a memória ou bloco e caneta na hora de gerenciar uma frota de veículos.
